Büroassistenz (M/W/D)

Jobbeschreibung

Wiesbadener Gesellschaft (22)

Aufgabenbereich:

  • Recherche und Erfassung von Angeboten im Internet
  • Standortanalysen (Mikro- und Makroanalysen)
  • Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
  • Auswertung und Digitalisierung der Immobiliendokumente
  • Ablage der Dokumente digital und papierhaft
  • Koordination von Besichtigungen im In- und Ausland
  • Terminmanagement
  • Erstellung von Geschäftsbriefen im Auftrag der Geschäftsführung
  • Aktualisierung des Archivs
  • Pflege der Datenbank
  • Unterlagen Bestandsobjekte (Pflege und regelmäßige Aktualisierung)
  • Zusammenstellung von Objektunterlagen zur Erstellung von Angebotsmappen
  • Betreuung der Werkstudenten und Auszubildenden
  • Kontaktaufnahme zu Käufern und Verkäufern von Immobilienobjekten (Makler / Eigentümer)
  • Diverse Recherchetätigkeiten zu Entwicklungen und Veränderungen auf dem Immobilienmarkt
  • Abfrage von Altlastenkataster, Baulastenverzeichnis u.ä.
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (Bereitstellung von Büromaterial, Postbearbeitung usw.)
  • Erstellung von Listen und Tabellen
  • Weiterleitung von Informationen an die entsprechenden Abteilungen
  • Koordination der Zusammenarbeit mit den Kollegen und Kolleginnen der Abteilungen Verkauf, Bauplanung und -überwachung, Buchhaltung, Projektmanagement und Hausverwaltung

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